2022.09.20.

Kölcsönzéssel kombinált recruitment – alternatíva, ha a recruitment költségvetés szűkös

Miért terheli különösen a jelenlegi gazdasági helyzet a HR költségvetést?

Az utóbbi hónapok gazdasági változása a vállalati szereplőket is rendkívül érzékenyen érinti. A növekvő infláció és az ezzel együtt járó, minden szektorban tapasztalható ár növekedés a vállalatvezetőket is óvatosságra inti. Ezt a helyzetet tovább nehezíti a gazdasági visszaesés, a háborús helyzet okozta bizonytalanság és a továbbra is hatását éreztető COVID-19. Nem meglepő, ha a vállalati vezetés magyar és nemzetközi szintéren is a költségek csökkentésére törekszik, ezzel is túlélésüket biztosítva egy globálisan nehéz gazdasági helyzetben. Nem ritka, hogy a HR-re és recruitment-re szánt költségekben is megszorításokat kell eszközölni.

Azonban, ha ez egyelőre nem is történik meg a gazdasági körülmények miatt, akkor is különösen terhelt a HR költségvetés 2022-ben és az lesz a következő években is. Egyrészről az évek óta fennálló kiegyensúlyozatlan munkaerőpiaci környezetben egyre több energiát kell szánni 1-1 üresedés betöltésére, ami évről-évre növeli a toborzásra szánt költségeket. Másrészről a gazdasági és inflációs helyzetre számos iparág munkavállalói béreinek növelésével reagáltak, ami tovább terheli a HR költségvetést, miután a hosszú és erőforrásigényes toborzás végén megtörténik a felvétel.

Megoldás a csökkenő HR költségvetésre

HR tanácsadóként a gondoskodó, hosszútávú perspektívát kínáló munkáltatói viselkedést támogatjuk. Ennek értelmében olyan költségcsökkentő megoldásokat keresünk a vállalati oldal számára, amik alkalmazása megakadályozhatja a munkavállalókat negatívan érintő megszorításokat. Hisszük, hogy a munkavállalók bérének (bármilyen módon történő) csökkentését vagy az elbocsátásokat meg lehet előzni okosan meghozott, tervezett HR döntésekkel. Felelős munkaáltatóként, munkaerő-kölcsönzőként, Bridge Budapest Vállalható Üzleti Kultúráért Nagykövetként fontos szerepünk van ennek terjesztésében is

Ezért mutatjuk be a portfóliónkban is elérhető kölcsönzéssel kombinált recruitment megoldását, ami egy jó alternatíva lehet a HR költségek csökkentésére.

Kölcsönzéssel kombinált recruitment

A JobGroup csapata egyszerre biztosít munkaerő-kölcsönző és -közvetítő szolgáltatásokat. Mindkét szolgáltatásnak megvannak a saját pozitív jellemző, más-más előnyöket nyújtanak a vállalatoknak. A vállalat hosszútávú céljaitól, stratégiájától, költségvetésétől függ, hogy melyik alkalmazását javasoljuk.

A kölcsönzéssel kombinált recruitment a két megoldás együttes alkalmazásával biztosít költséghatékonyságot partnereink számára. A munkaerő-kölcsönzéssel elkezdett foglalkoztatás után a munkavállaló állományba vétele esetén általában a HR szolgáltatók recruitment díjat számolnak fel. Azonban megfelelő feltételek mellett a JobGroup csapata eltekint a plusz díjtól, így a kölcsönzési időszakkal nem csak a cashflow-t javítjuk, hanem valódi költségcsökkentést hajtunk végre.

Egy példa számítás

A következő egyszerű számítás jól mutatja, hogy a megfelelően kialakított kölcsönzés-közvetítés kombinációval a megrendelő fajlagosan jobban tud járni egy klasszikus közvetítési szolgáltatással szemben.

A példa számításban vegyünk egy bruttó 800.000 Ft-os bérrel* rendelkező munkavállalót  a munkaerő piacon jellemző átlagos, vagy inkább egy átlagosnál alacsonyabbnak mondható 18%-os közvetítői díjat, illetve a munkaerő-kölcsönzési szolgáltatás esetén átlagosan felmerülő szolgáltatási díjat (ami szerződési feltételektől függően változik)

A számítások jól mutatják, hogy azonnali állományba vétel során a munkavállaló havi költségei (904 000 Ft) mellett azonnal felmerül egy 1 728 000 Ft-os közvetítési díj is.

Azonban munkaerő-kölcsönzés esetén az első 10 hónapban a munkavállaló havi költségei (904 000 Ft) mellett kb. 148 920 Ft a havi szolgáltatási díj kalkulálható (HR-szolgáltató és megállapodás függő). Ez összesen az első 10 hónap során 1 489 000 Ft. Ezt követően az állományba vételkor már nem terheli a vállalatot a recruitment díj, mert ekkor azt elengedjük. Így a vállalat még egy alacsonyabban kalkulált közvetítési díj mellett is 14%-os megtakarítást érhet el a közvetítési budget-ben, ráadásul a munkaerő-kölcsönzéssel járó további előnyöket is élvezheti az első 10 hónap során, amit később részletezünk.

Nézzük meg, hogy hogyan alakul a megtakarítás, ha a munkaerő-közvetítési díjat a mai sztenderdeknek megfelelő mértékre növeljük!

*számításaink az egyszerűség kedvéért feltételezik, hogy a csak bérköltség terheli a munkáltatót, nincsenek béren kívüli juttatások. Számításunk tájékoztató jellegű, a pontos konstrukció meghatározása minden esetben egyedi megrendelés alapján történik.

Mi a helyzet a béren kívüli juttatásokkal?

A munkavállalókat jogszabályi kötelezettség terheli, hogy minden munkavállalójuk számára egységes cafeteria elemeket biztosítson. A fent említett példa nem számol ezekkel az összegekkel, azonban munkaerő-kölcsönzés esetén a mi csapatunk intézi a cafeteria, bónuszok, béren kívüli juttatások adminisztrálását, utalását is. Ebben az időszakban tehát a belső munkaügyi csapatot nem terhelik az ezzel kapcsolatos feladatok, mégis biztosított az új, ideiglenesen kölcsönzött kolléga számára ugyanaz a juttatási csomag, ami a saját alkalmazásban állók számára. Ilyen esetben a munkáltató számára folyamatos tájékoztatást nyújtunk a törvényi változásokról, mi intézzük a nyilatkoztatást, a szerződéskötést, az új elemek bevezetését és a teljes körű adminisztrációt, amiért kedvező kezelési költséget számolunk fel.

Kiknek ajánljuk ezt a megoldást?

• A vállalati HR stratégia és alkalmazási szokások lehetővé teszik a kölcsönzést és a közvetítést is. Azon vállalatok számára lehet ez jó megoldás, akik alkalmaznak munkaerő-közvetítő céget kereséseik támogatásában és a munkaerő-kölcsönzés használata is megoldható a vállalat keretei között.
• A cél a saját állományba vétel és a hosszútávú megtartás. Olyan esetekben alkalmazható jól ez a módszer, ahol a vállalat egyébként is saját állományába szeretné venni az új munkatársat, viszont költségcsökkentés okán nyitott arra, hogy az első hónapokban az új munkatárs kölcsönzött legyen. Ennek letelte után a cél a munkatárs hosszútávú megtartása kell, hogy legyen. Határozott idejű szerződések esetén ez a megoldás nem lesz hatékony.
• Minimum 9-10 hónap kölcsönzés megoldható. A megoldás költségcsökkentő hatása abban rejlik, hogy a munkaerő-kölcsönzés annyi ideig fennálljon, hogy a HR szolgáltató számára ne legyen veszteséges a recruitment díj elengedése a felvétel esetében. Az időszak hossza az egyedi megállapodástól és az új munkatárs bérétől függ.
• Szűkössé vált a recruitmentre szánható költségvetés. Az év végéhez közeledve, a nem várt gazdasági és piaci változások miatt számos vállalatnál előfordulhat, hogy elfogy vagy lecsökken a toborzásra szánható költségvetés. A kölcsönzéssel kombinált recruitment nem csak az év utolsó hónapjaiban, hanem a rákövetkező év elején is könnyít a HR költségeken.
• Minden résztvevő nyitott az új megoldásokra. Mivel ez nem egy klasszikus kölcsönzési vagy közvetítési konstrukció, ezért az összes résztvevőtől rugalmasságot és nyitottságot követel. Készen kell állni egy „más jellegű” gondolkodásra a HR és a munkavállaló oldaláról is, azonban őszinte kommunikációval és a megoldás egyértelmű elmagyarázásával ez könnyen elérhető. Erről szól ez a cikk is.
• Ha nincs erőforrás a fejvadász alkalmazására, de szükség van a támogatására. A kölcsönzéssel kombinált recruitment során a megrendelő ugyanúgy használhatja a fejvadász és a HR-szolgáltató szolgáltatásait, hiszen a projekt keresés-kiválasztás részét klasszikus munkaerő-közvetítésként hajtják végre. Azonban a költségek egy összeg helyett hónapokra elosztva jelennek meg.
• A cashflow javítására van szükség. Az előbbi pont is jól megmutatja, hogy ez a megoldás a vállalati cashflowt is javítja. A kölcsönzési időszakban a munkáltatással kapcsolatos költségek a JobGroup-ot terhelik, mi megelőlegezzük a munkavállaló bérét és ebben az időszakban a megrendelő számára ez költségként és nem bérként jelenik meg. 

A gondoskodásról sem kell lemondani!

A JobGroup a gondoskodó munkáltatói magatartás mellett köteleződött el, amire partnereinket is ösztönözzük. A munkaerő-kölcsönzés itt felvázolt eseti használata is ezt a szellemiséget képviseli, azonban mint a legtöbb üzleti döntés, ez is tartogat kihívásokat. A munkaerő-kölcsönzés használata más gondoskodást követel meg a munkaadóktól, mint amit idáig megszokhattak. A kölcsönzötti jogviszony bizonytalan érzéseket is kelthet a munkavállalókban, ami azonban megfelelő kommunikációval és odafigyeléssel könnyen feloldható. A következőkben erre adunk néhány iránymutatást.

• Transzparencia: A JobGroup tanácsadóinak javaslata, hogy már a kiválasztási folyamatban egyértelműen kommunikálva legyen a munkavállaló számára a foglalkoztatás formája. A transzparencia ilyenkor elengedhetetlen egy bizalmi kapcsolat kialakításához.
• Érthető magyarázat: A munkavállaló felvétele során különösen fontos elmagyarázni, hogy miért indokolt ez a fajta foglalkoztatás és mi ennek a tartalma. A JobGroup-nál a munkaügyi csapatunk saját tudásával és idejével is segíti ezt a folyamatot, hogy biztosan minden egyértelmű legyen az új munkatárs számára.
• Becsületesség: A gondoskodó vállalati viselkedés egyik alapköve a becsületesség, vagyis, hogy tartsuk be azt, amit ígérünk a munkavállalónak. Különösen figyeljünk a részletekre: valóban annyi ideig és olyan feltételek mellett legyen kölcsönzött a munkatárs, ahogy megegyeztünk a foglalkoztatás elején!
• Employer Branding: Ma már fontos szerepet játszik a gondoskodó vállalati működésben az employer branding. A jól kialakított kommunikációnak és munkavállalói márkának hála az új munkavállaló megértőbb, nyugodtabb és támogatóbb lesz a teljes folyamat alatt. Ennek köszönhetően könnyebb átadni számára a kölcsönzéssel kombinált közvetítés lehetőségét is.

A munkaerő-kölcsönzés ráadásul új teret nyithat a gondoskodó vállalati magatartásnak. A JobGroup munkaügyi csapata a Brandcruiter által végzett független felmérésében kimagasló eredményt ért el: az általunk kölcsönbe adott munkavállalók átlagosan 4,66-ra (5-ből) értékelték a JobGroup munkaügyi csapatának munkáját. A kutatás során felmért szempontok:

• Gyorsaság: 4,63/5
• Precizitás: 4,58/5
• Elérhetőség: 4,74/5
• Érthetőség:4,59/5
• Segítőkészség: 4,85/5
• Ajánlás: 4,59/5
• Összesen: 4,66/5

A JobGroup munkaügyi csapata végez minden a munkaügyi adminisztrációt, ők válaszolnak a kölcsönzött munkavállalók munkaügyi és munkajogi kérdéseire, és segítenek nekik eligazodni a munkavállalói lét útvesztőjében, akkor is ha a vállalati oldalon erre éppen nincs kapacitás.

A kölcsönzéssel kombinált recruitment további előnyei

Ennek a megoldásnak a kevésbé számszerűsíthető előnyei abban rejlenek, hogy a kölcsönzéssel töltött időszakban a munkaerő-kölcsönzés minden pozitívuma vonatkozik a munkaadóra és a munkavállalóra egyaránt.

• Teljes munkaügyi adminisztráció: A munkaerő-kölcsönzés időszakában a teljes munkaügyi ügyintézést, a szerződéskötést, a havi bérszámfejtést, az adatszolgáltatási és lejelentési kötelezettségeket egyaránt a kölcsönbeadó cég végzi.
• Toborzási támogatás: A kölcsönzéssel támogatott recruitment egyik legnagyobb előnye a toborzás támogatása. A velünk történő szerződés esetén partnereink rendelkezésére áll a JobGroup 30 év alatt összegyűjtött szakértelme a toborzás-kiválasztás területén. Tanácsadó csapatunk end-to-end elvégzi a teljes recruitment folyamatot.
• Munkaügyi és munkajogi támogatás: A kölcsönbeadó vállalat végez minden munkaügyi és munkajogi folyamatot a kölcsönzési időszakban. A JobGroup-pal történő együttműködés során teljeskörű támogatást biztosítunk szakértő munkaügyi csapatunk által.
• A kölcsönbeadó által biztosított további juttatások: A kölcsönbevételi időszak során a munkáltató számára rendelkezésre állnak azok a juttatási elemek, amelyeket a kölcsönbeadó cég tud biztosítani. A JobGroup például AYCM partner, így a kölcsönzött munkavállalóknak AYCM sportbérletet tudunk nyújtani anélkül, hogy a kölcsönvevő vállalatnak szerződnie kellene az All You Can Move-val.
• Az operatív döntés a kölcsönvevőé: A munkaerő-kölcsönzéssel töltött időszak alatt is a kölcsönvevő dönt a munkaidőről, a munkarendről, a feladatokról, az elvárásokról, a bérezésről, a juttatásokról, az előre menetelről és minden további operatív elemről. Így a kölcsönzött munkavállaló mindennapjainak egyáltalán nem kell megváltoznia a két időszak alatt.

• Belső tehermentesítés: A kölcsönzéssel kombinált recruitment azt is jelenti, hogy a kölcsönzési időszakban nem a belső HR és munkaügyi osztályt terhelik az új munkavállaló érkezésével megjelenő feladatok, hanem a kölcsönbeadó gondoskodik ezek elvégzéséről. Ez különösen hasznos akkor, ha a munkaügyi osztályon időszakos munkaerőhiány lép fel vagy megnövekedtek a feladatok. Az új munkatárs felvétele nem veszélyezteti a jelenlegi csapat terheltségét.

Rövidtávú megoldás hosszútávú előnyökkel – így oldja meg a költségvetési nehézségeket a kölcsönzéssel kombinált recruitment

A jelenlegi gazdasági helyzetben minden vállalat mérlegeli a költségcsökkentő megoldásokat, vállalati mérettől és bevételtől függetlenül. Cikkünkben a HR és recruitment budget csökkentése esetére hoztunk javaslatot.

A kölcsönzéssel kombinált recruitment általában egy évnél rövidebb kölcsönzési jogviszony esetén kifizetődő. Ebben az időszakban a munkaadó élhet a munkaerő-kölcsönzés minden előnyével, amelyeket korábban felsoroltunk. Emellett javul a cashflow-ja és jól megkötött szolgáltatói szerződés esetén kedvezményesebb is a kombinált foglalkoztatás, mint az egyszerű munkaerő-közvetítés.

Mindezek mellett azonban a legnagyobb előnyök hosszútávon mutatkoznak meg, hiszen ezzel a megoldással a belső HR és munkaügyi osztály egyaránt tehermentesítésre kerül az első, kölcsönzéssel töltött hónapokban. A kölcsönzéssel kombinált recruitment akkor igazán hasznos, ha a vállalat alapvetően szeretne HR szolgáltatót bevonni az új csapattag megtalálásába. Ilyen esetben ennek a megoldásnak köszönhetően egy HR szolgáltató hatékonysága mellett rövid időn belül beléphet az új munkatárs és a recruitment díjat sem kell egy összegben megfizetni.

Mindezekhez természetesen jól kialakított kondíciók mellett kell szerződni a HR szolgáltatóval. Mi a JobGroup-nál törekszünk olyan megoldásokat javasolni, ami partnereink, kölcsönzött munkavállalóink és saját működésünk szempontjából is kifizetődő. Megoldásunkat pontos számításokra alapozzuk, mindig egyedileg a partnereink igényeihez igazítjuk és az etikus, transzparens, win-win-re törekvő üzleti együttműködéseket keressük.

Amennyiben Ön is szívesen kiszámolná, hogy éppen aktuális keresései során milyen hatékonyság mellett alkalmazható a munkaerő-kölcsönzéssel kombinált közvetítés, kattintson ide és vegye fel velünk a kapcsolatot! Szakértőink rövid időn belül megkeresik Önt a megadott elérhetőségeken.