A szabadság átvitelének jogi keretei a Munka Törvénykönyve alapján

2025.09.25.

Az év vége mindig felveti a kérdést: mi történik a munkavállalók által ki nem vett szabadságokkal? A Munka Törvénykönyve (Mt.) szerint a szabadságot főszabály szerint abban az évben kell kiadni, amikor a jogosultság keletkezik. Pénzbeli megváltásra csak a munkaviszony megszűnése esetén van lehetőség. Ugyanakkor a jogszabály pontosan meghatározza, milyen esetekben vihetők át a szabadságok a következő évre.

Ki nem vett szabadság 2025-ben – elvesznek a napok vagy átvihetők?

A munkavállalókat évente legalább 20 nap alapszabadság illeti meg. Ehhez járulhat pótszabadság, amely például életkor, gyermekek száma vagy egészségügyi állapot alapján adható. A szabadság kiadásának kötelezettsége minden esetben a munkáltatót terheli, függetlenül attól, hogy a munkavállaló kért-e szabadságot. Fontos azonban tudni:

• évente 7 nap szabadságot a munkavállaló kérésére kell kiadni,
• a munkáltató köteles legalább egyszer 14 nap egybefüggő pihenőt biztosítani,
• a szabadságot főszabály szerint az adott naptári évben kell kiadni.

A szabadság kiadásának jogszabályi kötelezettségei az Mt. szerint

A Munka Törvénykönyve rögzíti, hogy a szabadságot:

• nem lehet pénzben megváltani, kivéve a munkaviszony megszűnésekor,
• a munkáltató adja ki, még akkor is, ha a munkavállaló nem kezdeményezte,
• az adott évben kell felhasználni, néhány kivételtől eltekintve.

Mikor és hogyan vihető át a szabadság a következő naptári évre?

A ki nem vett szabadság csak meghatározott esetekben vihető át. Ezek az alábbiak lehetnek:

1. Áthúzódó szabadság

Ha a szabadság decemberben kezdődik, de januárban folytatódik, a következő év első 5 munkanapja még az előző évi szabadságnak számít.

2. Október után kezdődő munkaviszony

Ha a munkavállaló munkaviszonya október 1-je után kezdődik, a ki nem vett szabadság a következő év március 31-ig felhasználható.

Pótszabadság átvitelének szabályai – mit kell tudni a munkáltatónak és a munkavállalónak?

Az életkor alapján járó pótszabadság (1–10 nap) csak a munkáltató és a munkavállaló közötti írásbeli megállapodással vihető át a következő évre. Fontos részletek:

• A megállapodás legfeljebb egy évre szólhat.
• A pótszabadságot a tárgyévet követő év december 31-ig kell kiadni.
• Több évre előre vagy a teljes munkaviszony időtartamára nem köthető megállapodás.

Rendkívüli esetek: szabadság átvitele betegség vagy vis maior miatt

A jogszabály rendkívüli helyzetekre is ad megoldást:

• Munkáltatói oldalról: ha a vállalat működését súlyosan érintő körülmény áll fenn, a szabadság kiadása legfeljebb 60 nappal elhalasztható.
• Munkavállalói oldalról: betegség, gyermek születése vagy más elháríthatatlan ok esetén a bent maradt szabadságot az akadály megszűnését követő 60 napon belül ki kell adni.

Szabadságkezelés HR szempontból – gyakorlati tanácsok munkáltatóknak

A szabadság átvitelének helyes kezelése nemcsak jogi kötelezettség, hanem a vállalati működés és a munkavállalói elégedettség szempontjából is kulcsfontosságú. Egy jól átlátható szabadságkezelési rendszer:

• biztosítja a jogszabályi megfelelést,
• csökkenti az adminisztrációs terheket,
• támogatja a munkavállalók pihenését és elkötelezettségét.

A JobGroup HR és munkaügyi szakértői segítenek a szabadságkezelési folyamatok felülvizsgálatában, kialakításában és optimalizálásában, hogy a HR-folyamatok egyszerre legyenek jogszerűek és hatékonyak.

👉 Vegye fel velünk a kapcsolatot, ha szeretné, hogy vállalatánál gördülékenyen és jogkövetően működjön a szabadságkezelés!

Forrás: 2012. évi I. törvény (Munka Törvénykönyve)