2026.09.21.
Szerző: JobGroup Munkaügyi Üzletág szakértők
A munkáltatók és a munkavállalók körében is gyakran felmerülő kérdés, hogy a keresőképtelenséget igazoló orvosi dokumentumot minden esetben eredeti, papír alapú formában kell-e benyújtani, vagy elegendő annak elektronikus úton – például e-mailben – történő megküldése. A jelenlegi szabályozás alapján a keresőképtelenség igazolására szolgáló dokumentumoknál az elektronikus továbbítás elfogadható, így a munkavállalónak nem szükséges az eredeti papír alapú igazolást utólag is eljuttatnia a munkáltatóhoz.
A keresőképtelenség igazolására szolgáló nyomtatványokat – így különösen az „Orvosi igazolás keresőképtelen állományról”, valamint az „Igazolás fekvőbeteg-gyógyintézetben történő gyógykezelésről” elnevezésű dokumentumokat – az orvos, illetve az egészségügyi szolgáltató szabályszerűen, papír alapon állítja ki.
Ugyanakkor a dokumentum a beteg részére elektronikus úton is továbbítható, például beszkennelt formában e-mailben. A munkavállaló ezt követően az elektronikus példányt továbbíthatja a foglalkoztató részére. A Magyar Államkincstár aktuális tájékoztatója kifejezetten rögzíti, hogy az eredeti, papír alapú nyomtatványt utólag sem kell a foglalkoztatónak benyújtani.
Fontos, hogy az új szabály nem csak saját betegség esetén érvényes – gyermekápolási táppénz (GYÁP) esetén is kérhető elektronikus formában igazolás a gyermekorvostól. Emellé természetesen GYÁP kérelmet is mellékelni kell. Ez a gyakorlat jelentősen egyszerűsíti a munkáltatói adminisztrációt, különösen olyan esetekben, amikor a munkavállaló például betegség miatt nem tud személyesen megjelenni a munkahelyén. Emellett a munkavállalóknak is egy kényelmesebb megoldást biztosít a dokumentum beszerzésére.
Fontos különbséget tenni az elektronikus továbbítás és az elektronikus kiállítás között. A jelenlegi szabályozás nem azt jelenti, hogy bármilyen, a munkavállaló által készített vagy beküldött dokumentum automatikusan elfogadható. A munkáltatónak továbbra is azt kell vizsgálnia, hogy a részére megküldött igazolás szabályszerűen kiállított, a keresőképtelenség igazolására alkalmas dokumentum-e.
A munkáltató számára ezért célszerű olyan belső gyakorlatot kialakítani, amely egyértelműen meghatározza, hogy a munkavállalók milyen módon és milyen határidővel küldjék meg az igazolásokat. A Magyar Államkincstár tájékoztatója szerint az elektronikusan továbbított igazolást a foglalkoztatónak, illetve a társadalombiztosítási kifizetőhelynek nem szükséges kinyomtatnia, az elektronikus formában is megőrizhető.
Összefoglalva: a keresőképtelenség igazolására szolgáló, szabályszerűen kiállított orvosi igazolás elektronikus úton – például e-mailben – is továbbítható a munkáltató részére, és az eredeti papír alapú példány utólagos benyújtása nem szükséges. A munkáltatónak ugyanakkor gondoskodnia kell az elektronikus dokumentum megfelelő megőrzéséről, és továbbra is ellenőriznie kell, hogy a benyújtott igazolás szabályszerű-e.
Az elektronikus igazolás elfogadása hatalmas könnyítés mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára. A jövőbeli elképzelés még inkább egyszerűsítené a folyamatot, miszerint a felhőben kiállított orvosi igazolás rögtön a munkáltatóhoz jutna, nem lenne szükség e-mailben történő továbbításra, scannelésre. Ez már egy bevett gyakorlat az iskolák, óvodák esetében, így a munkáltatóknál is működőképes lehet.
Munkaügyi kérdéseivel kapcsolatban forduljon bizalommal Horváthné Dezső Margithoz, a Munkaügyi üzletág vezetőjéhez: dezso.margit@job.hu
Kizárólagos Magyar Partner
