2025.09.25.
2024 novemberében egy kazincbarcikai gyártó partnerünk keresett meg minket, mert sürgősen pótolni kellett kieső HR-munkatársukat. A helyzet különösen érzékeny volt: a vállalat HR-funkcióját egyetlen személy látta el, aki váratlanul kikerült a szervezet mindennapi működéséből.. Az új munkatárs kiválasztása már folyamatban volt, de a belépésre csak hetekkel később kerülhetett sor. A kritikus időzítés miatt azonnali megoldásra volt szükség. Az év végi zárások, a januári újratervezés és a fizikai állomány mindennapi igényei egyaránt folyamatos HR-jelenlétet követeltek. A vezetőség számára nyilvánvaló volt: ha a HR működésében fennakadás történik, az a teljes szervezetet érinti.
A pozíció sajátossága miatt nem pusztán adminisztratív feladatokról volt szó. A munkakör magában foglalta a teljes operatív HR-folyamat irányítását – szerződéskezelést, bérszámfejtési támogatást, adatkarbantartást, miközben stratégiai szinten is helyt kellett állni. A feladat egyik legfontosabb része az volt, hogy a később érkező új HR-kollégát előkészített, működő struktúrába lehessen beilleszteni, és a betanítása is biztosított legyen. Külön nehézséget jelentett a lokáció: a gyár Kazincbarcikán működik, ahol a fizikai állomány mindennapi HR-támogatást igényelt. Ez megkövetelte a folyamatos helyszíni jelenlétet, amelyhez a vállalat szállás- és útiköltség-térítést is biztosított, hogy ne szűküljön be a potenciális jelöltek köre.
A keresés során világossá vált: csak az a szakember felel meg, aki egyszerre tud operatív szinten hatékony lenni és stratégiai szemlélettel működni. Az ideális jelöltnek átfogó tapasztalattal kellett rendelkeznie a HR teljes spektrumában, miközben nem zárkózhatott el az adminisztratív feladatok elvégzésétől sem. Fontos szempont volt a rugalmasság és a gyors alkalmazkodóképesség: az interim szakembernek egyik napról a másikra kellett belépnie egy teljes szervezet HR-folyamataiba, minimális átfutási idővel.
A megbízás november közepén érkezett, a keresés és a kiválasztás pedig példás gyorsasággal zajlott le. Ebben több tényező játszott kulcsszerepet:
A keresés november végére eredménnyel zárult: megtaláltuk azt a szakembert, aki minden szempontból alkalmas volt a feladatra.
A kiválasztott Interim HR Manager 2025 januárjában kezdte meg a munkát, három hónapos megbízás keretében. Már az első hetekben bebizonyosodott, hogy nemcsak a napi HR-működés fenntartására alkalmas, hanem előremutató és értéknövelő szerepet is betölt a vállalat életében.
A megbízás ideje alatt a HR működése stabil maradt, a projektek és határidők nem csúsztak, a csapat nem terhelődött túl.
Az interim szakember három hónap alatt:
A projekt végül nemcsak átmeneti megoldást nyújtott, hanem hosszú távú értéket is teremtett a vállalat számára.
Ez az eset jól példázza, hogy az interim HR management szolgáltatás nem pusztán tűzoltás, hanem stratégiai eszköz is lehet. Egy tapasztalt interim HR szakember nemcsak biztosítja a működés folytonosságát, hanem előkészíti a terepet a hosszú távú megoldás számára, és olyan fejlesztéseket valósíthat meg, amelyek túlmutatnak a mandátumán.
Kizárólagos Magyar Partner
