2024.07.30.

Az új munkavállalók felvétele kulcsfontosságú a vállalatok növekedéséhez, de számos kihívással járhat. A következőkben részletesen bemutatjuk az új munkaerő felvételének lépéseit, hogy segítsük a folyamat hatékony és sikeres lebonyolítását.

1. Munkaerő toborzásának igényfelmérése

Első lépések:

• Tapasztalat: döntsük el, hogy tapasztalt vagy junior munkavállalóra van szükség. A tapasztalt munkavállalók gyorsan beilleszkedhetnek és önállóan dolgozhatnak, míg a juniorok formálhatóak a vállalat igényeire.
• Terület: azonosítsuk, melyik részleg vagy csapat igényel új kollégát. Fontos átbeszélni a csapattal a hiányosságokat és elvárásokat.
• Funkciók: határozzuk meg, milyen új funkciókat szeretnénk bevezetni az új munkavállalóval.
• Kompetencia: milyen szakértelemre és kompetenciákra van szükség az adott pozícióban?
• Megváltozott munkaképesség: mérlegeljük a megváltozott munkaképességű munkavállaló alkalmazásának lehetőségét.
• Költség: határozzuk meg, mekkora költségkeretet tudunk szánni az új munkavállalóra és a felvételi folyamatra.

2. Álláshirdetési csatornák kiválasztása

Online hirdetési lehetőségek:

• Saját weboldal: az álláshirdetések közzététele a vállalat saját weboldalán vagy karrier oldalán hatékony módszer, mert itt azok a jelöltek böngésznek, akik már érdeklődnek a vállalat iránt.
• Álláskereső portálok: ezek a portálok lehetővé teszik, hogy gyorsan elérjük az aktív álláskeresőket. Számos portál létezik, amelyek különböző szinteken és szakterületeken kínálnak hirdetési lehetőségeket. Az árak csomagoktól függően változnak, és lehetőség van kiemelésekre is.
• Adatbázis kutatás: hozzáférhetünk több ezer önéletrajzhoz különböző adatbázisokban. Ezek szűrése szaktudást igényel, de megfelelő energiabefektetéssel megtalálhatjuk az ideális jelölteket.
• Közösségi média: az álláshirdetések közösségi médián való elhelyezése költséghatékony megoldás, amivel széles körben érhetünk el jelölteket, beleértve azokat is, akik nem aktív álláskeresők.
• Fórumok: speciális szakterületek esetén érdemes célzott fórumokon és weboldalakon hirdetni. Nem minden fórum engedi a hirdetést, ezért előzetesen tájékozódjunk a lehetőségekről.

3. Figyelemfelkeltő álláshirdetés készítése

Fontos elemei:

• Figyelemfelkeltés: készítsünk olyan hirdetést, ami kiemelkedik a többi közül. Használjunk képeket és figyelemfelkeltő szöveget.
• Testreszabott hirdetések: a különböző csatornák eltérő formátumot igényelnek. Álláskereső portálokon a kötött formátumot maximum képekkel lehet színesíteni, míg a közösségi médián és fórumokon nagyobb kreatív szabadságunk van.
• Kiemelések: a hirdetések kiemelése segít, hogy több jelentkező lássa. Ez különösen fontos a versengő munkaerőpiacon.
• Jelentkezési lehetőség: biztosítsunk egyszerű és gyors jelentkezési lehetőséget, például egy működő e-mail címen vagy online felületen.

4. Munkavállaló jelöltek előszűrése és interjúztatása

Lépések:

• Önéletrajz átvizsgálása: az első előszűrés során az önéletrajzok alapján válasszuk ki az ígéretes jelölteket.
• Telefonos előszűrés: az előválogatott jelölteket hívjuk fel egy rövid beszélgetésre, hogy felmérjük alapvető alkalmasságukat.
• Interjúk: az állástól függően többkörös interjút is tarthatunk. Ezek lehetnek videóhívások vagy személyes interjúk, ahol a szakmai kompetenciát, a motivációkat és a személyiséget is felmérjük.
• Bértárgyalás: a végső jelöltekkel folytatott bértárgyalás során mérlegeljük a jövőbeli hasznot, amit az adott munkavállaló hozhat a vállalat számára.

Fontos:

• GDPR megfelelés: ügyeljünk az adatkezelési szabályok betartására.
• Gyors visszajelzés: a jelöltek számára gyorsan adjunk visszajelzést, még akkor is, ha nem feleltek meg.
• Referenciák bekérése: kérjünk referenciákat, különösen magasabb pozíciók esetén

5. Az új munkavállaló belépése

Lépések:

• Munkaszerződés írása: készítsük el és írassuk alá a munkaszerződést.
• Integrálás és betanítás: az új munkavállaló integrálása és betanítása kulcsfontosságú a sikeres beilleszkedéshez. Gondoskodjunk a szükséges eszközökről és információkról.
• Figyelem fenntartása: amennyiben a jelölt nem azonnal lép be, tartsuk fent az érdeklődését és biztosítsuk, hogy ne álljon el a belépéstől.

6. Mikor döntsünk új munkaerő felvételéről?

Indikátorok:

• Gyors növekedés: a vállalat gyors növekedése új munkaerő igényét generálja.
• Leterhelt kollégák: ha a meglévő munkavállalók túlterheltek, érdemes új kollégát felvenni.
• Megnövekedett feladatok: ha a feladatok száma és komplexitása megnő, új munkaerőre van szükség.

Hatékony toborzási folyamat

Tippek:

• Szakértők bevonása: az igény felmerülésének pillanatában szakértők kezdjék meg a toborzási folyamatot.
• Szakmai hozzáértés: kombináljuk a szakmai hozzáértést a vállalati igényekkel.
• Adatbázis kezelő rendszer: használjunk automatizált adatbázis kezelő rendszert a folyamatok egyszerűsítése érdekében.

Munkaerő-közvetítés és -kölcsönzés

Előnyök:

• Szakértő tanácsadók: a munkaerő-közvetítő cégek szakértő tanácsadói profin összeállítják és kivitelezik a toborzási folyamatot.
• Speciális erőforrások: különleges adatbázisok, hirdetési csomagok és kapcsolati tőke áll rendelkezésre.
• Kölcsönzés: a munkaerő-kölcsönzés lehetőséget ad, hogy ne kelljen headcount-ot kérni, és a munkaügyi folyamatokat is átvállalják.

További információkat kaphat a témában az alábbi oldalakon:

Munkaerő közvetítés: https://jobgroup.hu/altalanos-kozvetites
Munkaerő kölcsönzés: https://jobgroup.hu/munkaero-kolcsonzes